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興安盟檔案館檔案數字化二期順利完成驗收

來源:檔案局 作者:興安盟檔案局 包薩仁 發布時間:2020年06月02日 分享到:

  2020年5月28日上午,興安盟檔案局成立驗收小組對興安盟檔案館檔案數字化項目二期進行驗收并召開檔案數字化二期驗收會議,局長吉和同志主持會議,派駐紀檢組副組長高君同志、驗收小組成員及項目承建單位珠海寶迪易用軟件技術有限公司和興安盟通歷檔案事物服務公司相關工作人員參加會議。

  會上,汪世勝副局長首先介紹了驗收組和數字化項目整體工作情況,珠海寶迪軟件公司項目負責人匯報了項目實施情況。驗收組在聽取項目匯報、實地查看、審閱數字化成果和項目文檔的基礎上,經質詢、討論,形成驗收意見。驗收組認為檔案數字化二期項目規劃合理、實施得力,承建單位已按期完成合同的加工任務,圖像掃描質量優良,圖像完整、清晰,數據著錄格式正確,各要素填寫準確,項目文檔齊全,符合驗收要求,一致同意通過驗收。

  吉和局長做總結發言,對檔案數字化后期應用提出四點意見。一是嚴格履行保密義務。要求項目承建單位嚴格履行保密義務。嚴禁涉密文件進入電子檔案系統,確保涉密文件的絕對安全。二是進一步加強技術銜接。信息科技科要與寶迪公司做好檔案管理軟件及服務器管理的技術溝通和銜接,保證系統的安全運行。三是充分發揮檔案數字化作用。檔案館要充分發揮電子檔案快速查詢的作用,同時結合檔案館工作發掘電子檔案中的價值,為檔案編研提供服務。四是全力保障數據安全。寶迪公司將所有的數字化存儲載體移交信息科技科。信息科做好機房安全檢查、數據的日常備份和異地備份等工作。

  興安盟檔案館數字化二期項目,由珠海寶迪軟件公司承擔,克服了數字化場地小、人員少和新冠肺炎疫情等諸多困難,歷時七個月,投入36萬元完成了全文掃描60萬頁,目錄錄入6萬多條及挑密劃控任務,使館藏文書檔案數字化率達到了92%。在數字化過程中信息科技科按照20%進行了質量抽檢,做了詳細的記錄并對存在的問題進行了及時的反饋和整改,進一步提高了檔案數字化的質量。興安盟檔案館的檔案數字化工作還將繼續進行,隨著館藏檔案數字化比例的不斷提高,將更好更快更全面地為人民群眾服務。

地 址:內蒙古烏蘭浩特市興安盟黨政大樓電話: 0482-8266664傳真: 0482-8266661Email: [email protected]

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